政府文印管理的改造方案

点击数：11002022-05-08 13:27:40

数字化办公给人们带来了极大的便利，但同时给注重保密工作的单位带来极大隐患。如何安全又高效地办公呢？

某政府部门对文印管理的改造方案：
背景回顾
1.某检察院下设多个机构部门，文印需求量大，使用没有管控，存在输出浪费。
2.涉及到的员工人数多，文档安全使用存在问题
3.文印设备数量与型号众多，IT工作量巨大，维护成本高，设备型号复杂，零件耗材采购工作量大;
4.近期为改善办公环境，准备搬入新办公楼

主要需求
设备管理:行政人员管理所有文印设备，希望能及时了解设备状态，各楼层设备间可以漫游输出，让用户满意。
2.文印输出管理安全:通过服务器记录用户打印日志，通过报表了解各部门文印量，减少输出中存在的浪费。
3.安全资质:保密检查需要有国密资质。

理光解决方案
1.设备信息化管理，行政人员在自己的电脑旁，远程监控所有网络设备状态，通过设定 条件的邮件报警功能，主动服务，响应速度快，大大减少了设备停机时间。
2.文即输出安全管控，对文档输出内容，可控，可查,可追溯，提供全面内容审核机制。拥有国家保密局安全信息网可以查到的国密资质。
3.成本管控，通过多维度报表，准确统计每个用户使用的详细信息，按设备统计印量，了解设备利用率。

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