现状分析-企业文印的现状

现状-企业文印服务的困扰

方案介绍

印友针对大部分的打印、复印机进行替换，只给少数部门负责人保留桌面打印机；对现有办公文印资源的全面整合优化，将文印外设采购及耗材采购及维修服务整合外包，达到节省费用、减低维护负担、提高工作效率的目标。具体内容如下：

1. 降低文印输出成本-----可通过权限控制和理光设备，让文印输出减少，降低成本，可以节省月输出量；

2. 易于维护文印系统-------IT及设备管理人员不必再花费大量的时间在维护公司的文印系统；

3. 可视化的文印输出报表----可统计到个人、部门、设备的报表，行政不必再手动制作文印报表。 

硬件部分—55张彩色文印设备

高效的生产力以及优异的环保性能为您解决日常工作中遇到的各类文档输出问题，实现卓越高效的办公体验。

 

软件-文印管理系统介绍

1.文印管理系统---系列架构

2.文印管理系统---功能简介

功能描述

支持多台MFP的跟随打印

支持AD域同步

可安装多个站点，实现打印数据的分流，实现不同区域的报表数据统一

普通员工：可查看自己的报表和打印扫描任务日志； 经理：能查看自己的的打印扫描任务日志及公司报表；　 系统管理员：设定后台参数及查看所有报表

可针对个人和部门设置彩色、黑白，A3/A4，打印复印扫描的权限

可针对个人和部门设置配额，当额度不够时，无法进行打印

设置一个共享文件夹后，每个用户会在这个共享文件夹上自动生成一个用户名的子文件夹，方便每个用户查找自己的文件

用户在此功能上扫描后，可在系统后台登录，查看自己扫描到服务器的文件，只能看到自己扫描的文档

可直接扫描到邮箱

可在系统后台查看各自打印/复印/扫描的日志，可查看打印文件名等

支持部门、设备、员工角度查看部门

3.文印管理系统---跟随打印、跟随扫描

 

4.文印管理系统---简化打印驱动

5.文印管理系统---多种打印模式

更简便的打印操作（两种模式）：

刷卡登录后选择打印：刷卡后选择需要打印的作业，点击开始打印进行输出； 

刷卡直出：刷卡后，作业自动输出无需多余操作！

6.文印管理系统---多样化扫描

扫描到邮箱：直接扫描到员工的公司邮箱

扫描到服务器：用户使用此功能时，可将文档直接扫描至系统后台，在后台使用此用户登录后，可下载该文档

扫描到共享文件夹：可在共享文件夹中自动按登录名创建子文件夹，方便查找

7.文印管理系统---日志管理

①详细的日志管理：

可统计打印复印扫描的作业日志。例如文件名称、员工名称、状态、任务属性、纸张数量、金额等信息。

此日志信息，可以由系统管理及自己在登录后台时能看到。

②直接在后台删除作业：

员工可用域帐号登录软件管理后台，进入个人打印作业中，将没有打印、错误且没有输出的作业删除。

8、文印管理系统---权限及配客管理

9、文印管理系统---报表管理

文印系统功能